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o 确保遵守 PHIPA：任何供应商通常都应证明他们在合同条款内遵守 PHIPA。如有疑问，请联系 OMA Legal 或您自己的律师。o 使用限制：供应商应明确声明，除非提供服务需要，否则他们不会使用个人健康信息 (PHI)。他们还应明确声明，他们不会向医生以外的任何人披露 PHI。o 数据保留：录音和笔录的保留时间不应超过执行服务所需的最短时间，在任何情况下都不应超过 30 天。o 去识别化：去识别 PHI 用于商业用途需要在您的隐私政策中向公众发出通知。o 数据驻留：如果数据保存在安大略省以外，则必须在您公开的隐私政策中包含此类通知。o 年度合规性确认：供应商必须每年提供一份符合安全标准的证书（例如SOC2 合规性报告），以便您验证他们是否符合行业标准，从而确保数据以安全的方式保存和处理。o 隐私一般条款：查看合同条款和条件，确保您了解如何捕获、使用和存储患者个人健康信息 PHI，以及您与供应商相比应承担哪些责任。o Beta 软件：在同意任何尚未完全开发的软件或同意可能对数据使用方式产生重大影响的服务或合同条款更新时，请务必谨慎。
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