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记录管理政策办公室使用 AI 和自然语言处理 (NLP) 工具来评估所有部门记录计划中记录计划的相似性。该工具提供类似项目的集群，以显著减少记录管理员手动审查计划以进行可能的合并所花费的时间。AI 驱动的仪表板为计划合并和审查提供建议，同时还为记录管理员提供按集群或单个记录进行审查的能力。该解决方案的技术方法适用于需要文本相似性分析的其他领域。
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