BOERS 由人力资源人员使用,能够生成标准和临时报告,以协助人事管理和人事行政。报告功能由第三方结构化查询语言 (SQL) 提供。收集的信息不会被保留,而是通过数据库链接刷新到记录系统。BOERS 不是交易系统。它是一个商业智能 (BI) 软件应用程序,允许用户生成具有执行数据挖掘和深入挖掘功能的报告。BOERS 是一个 Web 应用程序,用于查询、报告和分析国防文职人员系统 (DCPDS) 和当前记录市场 (CRM) 数据库中的数据。该系统充当用户和数据之间的守门人,以确保安全并创建更用户友好的数据环境。收集的个人信息类型包括:职位授权和控制信息;职位描述和绩效要素;就业信息;人事数据和人事行动的预计悬念信息;包括薪酬、福利和应得权利数据的财务信息。员工历史信息,包括联邦人力资源人员行动、福利、工作经历、教育、培训和培训交易数据;绩效计划、中期评估、最终评估、结案和评级;专业会计或其他认证或执照;奖励信息和功绩晋升信息;离职和退休数据;民事部署信息和不利及纪律处分数据;安全许可信息。人员信息包括但不限于:员工姓名、员工编号、出生日期、性别;种族和国籍;残疾代码;外语能力和(在多个机构兼职的员工)、电子数据交换人员识别码 (EDIPI) 和通用访问卡 (CAC) 号码;家庭住址、军事记录、教育信息、职位/头衔、军衔/级别、安全信息许可级别、公民身份、家庭/手机电话、邮寄/家庭住址、正式工作地址、工作电子邮件地址、残疾信息、财务信息、社会保险号。
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