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本政策规定了代表大学接收和处理现金的办公室和部门的职责。“现金”的定义包括以下内容:硬币、货币、支票、汇票、信用卡、应收账款费用、电子资金转账、礼品卡和其他现金等价物。接收现金的办公室和部门必须有适当的内部控制并遵循书面程序,以确保妥善管理这些大学资产。适当的内部控制包括职责分工、及时存入所有现金收入、将收入准确记录到大学财务会计系统中以及现金保管。除了防止财务损失外,这些控制措施还促进了安全性和准确的财务报告。
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