机构名称：
¥ 1.0
该职位是医疗服务局办公室的主要文书和行政支持。现任者负责汇编、组织和呈现特殊项目的数据；收集和汇编报告和业务计划的数据和背景材料；为各自的董事维护和收集机密材料和记录。协助董事和医疗执行委员会主席组建 Microsoft Team 小组和虚拟会议。参加预定的会议，记录会议记录，维护会议记录文件，并在分配时协助董事会。负责秘书职责，包括安排约会、打字、准备信函和报告、旅行准备、维护董事日程表和归档。承担并维护通信文件和相关材料。协助指挥战略仪表板日历，并与 MID 协调更新指挥 Sharepoint 网站。回答和处理日常信件和适当的电话沟通。订购和维护办公用品库存。可在指定时为三合会秘书和其他主任秘书提供支持，协调会议室的安排并维护安排主列表；更新和分发每日会议日程表和医院电话分机列表。
海军部，人力资源办公室，Sigonella IT
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