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数字化是有效公共管理的基础
政府正在其所有关键工作领域应用数字治理模式。从处理文件到实施国家项目和其他政府举措，向基于数据的管理的过渡已成为提高整个公共管理系统效率的基础。
来源:俄罗斯联邦政府分析中心分析报告“数字化管理模式使国家机构的工作得以显着结构化。今天，我们的每项活动都有可衡量的结果和里程碑。它们使您可以跟踪执行进度并控制错过最后期限的风险。此外，系统会自动收集所有信息并对可能的违规行为发出警告。这大大加快了审批流程，增强了执行纪律并降低了官僚主义水平。对我们来说，数字化已成为管理文化的根本性变革，我们准备与大家分享这一经验联邦当局和地区，”副总理德米特里·格里戈连科强调。
每年，大约有 200 万份文件通过政府办公室平台，包括法规、联邦法律草案、对议会举措的审查和意见。这样的数量需要高精度的工作、速度和严格遵守最后期限，而数字控制模型可以确保这一点。
为了启动它，政府将文件处理过程完全数字化。因此，推出了新的电子文档管理系统（EDMS）。
因此，如今政府机构平台上超过 90% 的文件都以电子形式呈现。 2020年，这个数字不超过35%，而此类文件主要只是纸质原件的扫描件，一种视觉展示。因此，这些扫描副本不包含结构化数据，系统无法提取和分析信息。
反过来，由于引入了新的 EDMS，文档会立即以数字形式创建，而无需在纸上重复。它们还包含结构化数据，允许政府机构处理电子文档，特别是按日期、文档数量和类型、部门和内容将其系统化，跟踪批准和执行者的历史记录。