从最基本的层面上讲，OWL 工具会为某一天和某一周的船员安排一组任务。该工具会审查每位船员的工作、值班和睡眠时间表，然后根据每个人的昼夜节律和独特的疲劳预测分数制定新的时间表。然后，OWL 工具会生成专门的时间段，让船员获得所谓的“受保护”睡眠，即一段专门的、不间断的休息时间。反过来，负责为船员制定时间表的经理可以根据 OWL 工具的建议决定调整这些时间表（如果可行）。目前，这些时间表是通过基本的计算机文字处理文档和现成的电子表格工具来组织的。