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在《基本计划》最终确定时，工作人员重新审视并仔细考虑了近年来开展的外展活动。例如，在为期三年的《2020 年州艺术计划》期间，工作人员对俄亥俄州各个地方进行了 500 多次访问，参观了各个空间，观看了活动，与艺术家和社区成员交谈，记录了反馈并分享了意见。这场大流行迫使我们全面转向减轻其对该州艺术部门的影响，这一转向的成功要素一直延续到今天。 2022 年，该机构在其公平拨款评估试点项目（称为“公平差距项目”）中收集并分析了大量选民的意见。这项计划是与国家州艺术机构大会合作的一项试点研究项目，研究了俄亥俄州的艺术资助模式，并帮助 OAC 努力实现让所有俄亥俄州社区更容易获得艺术资助机会的目标。 2023 年，该机构与 23 个县的个人就俄亥俄州社区的艺术进行了“艺术健康”对话；与拨款申请人和小组成员进行了虚拟政策讨论；来自 11 个资助计划的近 400 名受助者的关于各种政策相关主题的直接反馈；与数十位艺术家管理人员、艺术家、教育工作者和俄亥俄州创意产业的其他成员进行的虚拟焦点小组讨论；以及民选官员、机构负责人、国家和地区合作伙伴与 OAC 执行董事 Donna S. Collins 之间的访谈。
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