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(a) 电子方式使公众能够在会议期间看到和听到成员的声音； (b) 电子方式使所有会议参与者能够看到和听到彼此的声音； (c) 法规规定的任何其他要求均已得到满足。 20 (1) 理事会可制定政策 (b) 规范自己的议事程序并维护理事会会议秩序；行政命令一、理事会行政命令（AO 1）的程序、第 41(A) 节虚拟会议和虚拟参与程序、附录“B”虚拟公开听证会规则和附录“C”虚拟会议和虚拟参与程序。 建议 建议哈利法克斯地区议会指示首席行政官确定用于议会厅混合参与技术增强的资金方案。 背景 2021 年 4 月 19 日，第 98 号法案获得御准，将第 16A 节添加到人力资源管理宪章（SNS，2021，c.14，s.3）。该法案修订了《人力资源管理章程》，增加了理事会、社区理事会和理事会委员会虚拟会议的程序。第 16A 条根据政策允许理事会选择举行虚拟会议并允许成员虚拟参加会议。2022 年 3 月 20 日，允许在紧急状态期间举行虚拟会议的部长指令终止，包括终止允许通过电话参与的规定。此时，虚拟会议受《人力资源管理章程》第 16A 条的管辖。2022 年 3 月 22 日，区域理事会通过了对行政命令 1 (AO1) 的修订，以纳入虚拟公开听证会（附录 B）和虚拟会议及虚拟参与（附录 C）的程序。由于第 16A 条要求任何虚拟会议参与者都必须在会议期间被看到和听到，因此仅通过电话出席不再是一种选择。作为 2022 年 3 月 8 日工作人员报告的一部分，理事会收到了有关混合会议状态的最新消息。当时，现有的所有实体会议地点（议会厅、哈利法克斯大厅和东港海滨大道社区议会厅）都没有技术能力让公众、工作人员或议会成员在虚拟参与时被看到和听到。工作人员报告指出，议会厅正在对视频会议进行技术升级，仅供公众使用，但由于全球供应链问题而被推迟。最后，它指出，当时只有议会厅的面对面会议可以进行直播。2022 年 7 月 12 日，区域议会指示首席行政官准备一份报告，以确定人力资源管理部门举办混合会议需要什么。2023 年 3 月 7 日，工作人员向地区议会返回了一份建议报告，建议哈利法克斯地区议会指示首席行政官为议会混合选项制定商业案例（推荐的选项是“现成的软件——议员和公众无处不在”（2023 年 2 月 24 日工作人员报告中的选项 4）、西北社区委员会的面对面会议空间选项、移动技术支持服务，并向地区议会报告未来的方向。
理事会会议厅混合技术选项
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