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清晰的思路是会议成功的关键，在考虑任何后勤事务之前，必须先搞清楚。会议是否与特定项目或业务领域有关？是否要改进流程、解决问题？还是围绕业务方向的更广泛、更普遍的会议？不要试图在一天内解决所有业务问题。明确为什么要举办会议，可以让你提前传达这一信息，以便每个人都知道或应该知道他们来参加会议的原因以及他们应该做出什么贡献。这也让你能够准确地确定当天适合讨论的内容和不相关的内容。这将避免人们突然开始讨论他们最喜欢的话题或导致会议缺乏方向。花时间思考“为什么”将为你节省时间、精力，甚至在后续过程中节省金钱。

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