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根据学院的数据分类标准，可接受的生成AI用于员工和承包商，员工只能输入使用公共可访问的生成AI工具时被归类为公共的信息。公共信息示例包括已发表的年度报告，新闻发布，业务联系方式，大学政策，已发表的研究，职位发布和公开共享的新闻通讯。员工不得将受保护，机密或限制性信息输入生成的AI工具。大学的工具在大学中使用的生成性AI工具（如果符合本政策设定的要求）可能包括以下内容：自然语言处理（例如，创建，搜索，概述，汇总，分类，提取或翻译文本）；计算机视觉（例如，创建，对音频，视频或图像进行分类）或软件工程（例如，创建或分析代码）。学院努力尊重内容创建者和版权所有者的权利。如果将内容输入生成AI工具将侵犯版权所有者的权利和《加拿大版权法》，那么该内容不得将内容输入到生成的AI工具中。员工应联系教学，学习和技术研究所，如果他们需要帮助确定哪种材料受到版权保护。所有生成的AI工具都必须由大学审查，以确保软件满足所有必要的安全性，隐私和可访问性要求：这适用于可下载的软件，服务，基于Web的服务，浏览器插件，浏览器插件和智能手机应用程序。显然，要使用生成的AI工具，它必须通过大学的软件采集过程。
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