用户支持不仅使使用它的人受益,而且使所有利益相关者受益。在产品培训中,有用的指南是培养自学能力和产品可访问性的重要组成部分(Scott Cooley,2017)。不仅对用户有益,而且对更多利益相关者也有益。例如,作家可以在向他人解释事物的过程中完善自己的想法(Selic,2009),软件开发人员可以遵循系统一致性并提高设计文档的质量(Prechelt 等,2002),公司可以通过提供用户友好的支持来打动消费者(De Jong,Yang,& Karreman,2017)。关于这些优势,技术交流专业人员一直致力于优化书面用户说明(Van der Meij,Karreman,& Steehouder,2009)。学者们已在结构(Farkas,1999)、内容(Carroll,1997)、风格(Kohl,2008)和设计(Selic,2009)等主题上建立了坚实的基础。
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