使用 Amazon Bedrock 自动对您的邮箱进行排序和优先级

在这篇文章中,我们展示了公共部门的组织如何使用由 Amazon Bedrock 提供支持的生成式 AI 解决方案实现电子邮件管理自动化。

来源:亚马逊云科技 _机器学习

人工智能驱动的电子邮件管理可以改变公共部门组织处理选民沟通的方式。通过实施智能电子邮件路由和优先级系统,组织可以根据紧急程度和部门相关性自动分类和引导传入消息。这项技术在地方政府环境中特别有用,议员们可以在多个服务领域接收多种通信。人工智能解决方案可以分析传入的电子邮件并将其路由到适当的部门,例如 IT、儿童服务、住房和福利部门。这种自动化方法支持更快的响应时间,有助于确保紧急事项得到立即关注,并允许员工专注于高价值的服务,而不是手动电子邮件分类。该技术有助于创建响应更快、更高效的公共服务提供模式,更好地满足选民的需求,同时优化组织资源。

在这篇文章中,我们展示了公共部门的组织如何使用由 Amazon Bedrock 提供支持的生成式 AI 解决方案实现电子邮件管理自动化。

问题陈述

当前的电子邮件管理系统面临三个关键挑战:

  • 响应时间危机:每天都会收到数百封电子邮件,紧急事务可能会被普通信件所掩盖。这会导致对时间敏感的问题的响应延迟。
  • 员工时间利用效率低下:员工需要处理大量电子邮件,这需要数小时的手动处理。有时,一条消息必须由不同部门多次处理。
  • 严重性评估挑战:对紧急性和严重性的评估要一致地应用于所有信件可能具有挑战性。
  • 由于人员配备有限以及选民对更快响应时间的期望不断提高,这些挑战变得更加复杂。

    架构

    下图说明了该解决方案架构。

    解决方案概述

  • 触发 AWS Glue 爬网程序以爬网输出 S3 存储桶。