• 监控内部和外部因素以确保系统“符合用途”,包括但不限于:法律和合同义务;大学业务驱动因素和战略目标;与系统相关的创新和技术。 • 与 ICT 服务部门合作,规划、请求和管理任何系统开发的预算要求。 • 监督、监控并在适当情况下指导系统的持续增强和/或开发。 • 监督、监控并在适当情况下指导系统的日常业务使用。 • 确保所有用户都接受与系统使用相关的适当级别的培训。 • 建立标准以控制用户对系统各种功能的访问。 • 确保系统内数据的存储、使用、发布和保留符合相关法律,例如《公共记录法》、《官方信息法》和《隐私法》、大学政策以及奥克兰理工大学数据和信息治理框架。 • 确保毛利人有意义地参与数据管理的决策过程,保护毛利人的知识产权,并确保文化敏感的数据实践。 • 确保任何私人、敏感或非常敏感的 AUT 信息得到适当保护。 • 定期审查和签署所有访问系统的帐户,至少每年进行一次。