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国防部财务管理：比承包商获得的财产更大的问责制
GAO发现国防部（DOD）在2024财政年度报告了4.1万亿美元的资产。国防部的资产包括其身体监护权的资产以及拥有承包商的资产。这些资产包括代表DOD的承包商所采购和持有的资产，称为承包商获得的财产（CAP）。国防部依靠其承包商来跟踪和管理上限资产。国防部负责确保这些承包商遵守国防部政策和联邦法规。国防部政策要求组件评估承包商上限记录的准确性。一些国防部的组件会定期将这些评估委托给国防合同管理机构（DCMA）。海军部进行了自己的评估。承包商收购财产的存储发现，在选定的主要国防收购计划合同中的五个中，国防部官员没有执行所有必需的承包商监督程序。此外，GAO发现海军的书面程序缺乏足够的承包商监督。 GAO还发现，在经过测试的270个CAP资产记录中，有116个在承包商的物业管理系统中为他们记录的数据错误。不准确或不完整的CAP资产数据可能会对DOD的财务报告产生负面影响，并且也可能导致计划管理效率低下。在此方面，GAO发现，DOD并未遵守其在空军和海军管理专业和高价值资产管理的政策。
来源:美国政府问责局__报告快速事实
国防部依靠其承包商进行基本商品和服务。仅在2023年，它就与超过59,000家公司的合同花费了超过4400亿美元。
这些公司有时代表国防部以这些合同的方式购买财产。但是，数十年来，国防部一直无法准确考虑其承包商持有的所有财产。
我们发现，国防部无法有效地监视承包商是否正确跟踪和报告此属性。
我们建议国防部制定书面监控程序以改善承包商的监督。
五角大楼的鸟瞰图
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Gao发现了什么
国防部（DOD）报告了2024财政年度的4.1万亿美元资产。国防部的资产包括其身体监护权和承包商拥有的资产。这些资产包括代表DOD的承包商所采购和持有的资产，称为承包商获得的财产（CAP）。国防部依靠其承包商来跟踪和管理上限资产。国防部负责确保这些承包商遵守国防部政策和联邦法规。国防部政策要求组件评估承包商上限记录的准确性。一些国防部的组件会定期将这些评估委托给国防合同管理机构（DCMA）。海军部进行了自己的评估。
存储承包商获得的财产
GAO发现，在九项选定的主要国防收购计划合同中，国防部官员没有执行所有必需的承包商监督程序。此外，GAO发现海军的书面程序缺乏足够的承包商监督。 GAO还发现，在经过测试的270个CAP资产记录中，有116个在承包商的物业管理系统中为他们记录的数据错误。不准确或不完整的CAP资产数据可能会对DOD的财务报告产生负面影响，也可能导致计划管理效率低下。 为什么Gao进行了这项研究