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目的和结果至关重要。在设计会议时，要非常清楚会议的目的，这样有助于集中注意力。与参与者分享会议的目的也有助于集中他们的注意力和期望。阐明预期结果，以指导您的设计。议程和会议流程的每个部分都应有助于实现您的目标。计划您可以看到和记录的有形结果——例如想法列表、一组最高优先级或标准、带有工作计划的任务或小组决策。还要计划促进参与者之间工作关系的无形结果——例如彼此之间更加信任，对项目更加乐观。说明明确结果的额外好处是，您可以通过重新审视目标来结束会议……并宣布胜利。在任何以参与和承诺为目的的会议中，参与者都是信息和创造性思维的主要来源。知道谁会来。在更大的决策过程中，检查他们是否是适合本次会议目的的人。如有必要，调整邀请名单。想想参与者是谁，他们来自哪里，以及他们带来了什么期望。对于重要会议或新团体，请考虑在会前设计流程中纳入参与者的声音。绘制路线图以展示本次会议的背景。之前发生了什么？接下来会发生什么？这次会议在整体上如何？在会议开始时展示和回顾路线图，向参与者展示“我们在这里”。明确参与者在本次会议中的贡献将如何影响围绕会议的整体决策过程。谁最终拥有决策权或有权决定？本次会议/这些人在过程中扮演什么角色？他们是否提供了早期意见？帮助改进或确定选项的优先顺序？向决策者提出建议？从一开始就对参与者保持透明，以防止误解和失望。
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