摘要 — 本文详细介绍了一种概念验证系统,称为项目报告管理系统 (PRMS),用于管理典型研究中心的项目报告流程,其中许多中心的流程可能是手动的。事实上,它足够通用,可以扩大规模并部署到大型部门,也可以缩小规模以适应任何需要简单高效的项目进度报告系统但又不需要商业项目管理系统那种复杂性和成本的组织的小型设置。使用研究中心场景,必须通过项目首席研究员 (PI) 定期提交进度报告来跟踪各个项目的进度。该中心需要手动将这些单独的报告合并为一份综合报告和一份供高级管理层使用的执行摘要。PRMS 自动跟踪各个项目和报告截止日期,发送提醒并允许 PI 在线提交报告。PRMS 还结合了辅助和自动化功能,利用机器学习 (ML) 和自然语言处理 (NLP) 技术来生成合并报告并对详细报告的句子进行排序,以进行辅助文本摘要,从而简化生成执行摘要的手动过程。