除了通过分析获得的见解之外,在到达之前预订空间和办公桌也有助于管理密度。这可以避免过度拥挤,并为人们提供了一种工具,以确保在他们通勤到办公室之前有可用的办公桌——特别是在可用性降低的情况下。使用允许此类预订的工作场所解决方案,您可以积极影响可预订办公桌和空间的可用性,以遵守已实施的措施并相应地管理密度。还可以采用轮班模式来减少任何给定时间段内的建筑物人数,并在轮班之间提供消毒周期。这让员工确信他们的工作环境是安全的。可以通过物理或数字通知来强化这一信息,即办公桌/椅子/房间已经清洁和消毒。或者,当员工不再需要办公桌时,让他们“退房”可以触发清洁或消毒办公桌或空间的工作指令。