机构名称：
¥ 1.0
县通讯委员会的副书记员是该职位的帮助，并支持店员向委员会的表现。这些职责可以包括协助秘书维护官方县文件，协调和维持董事会行动的永久记录，包括历史和当前的正式记录，以及研究和准备各种报告和其他办公活动。工作需要高水平的酌处权，通常需要使用和处理机密信息。具体的职责和责任基本的工作职能在没有书记员的情况下向县级专员董事会行动，承担继续办公室运作所需的责任，包括为董事会会议准备议程，收集信息以召开会议的议程数据包，并通知委员，适当的县级工作人员，新闻媒体，新闻媒体，新闻媒体以及其他董事会会议的日期和董事会会议的日期；按照店员的指示，参加董事会会议，听证会，讲习班等。协助索引和准备会议记录作为公众检查的历史记录；准备后续通信，以通知部门和/或公众对董事会诉讼，以应对询问或其他认为是适当的。副书记员协助书记员保留有关所有县委员会以及委员会任命和广告的最新信息，以及准备任命书，重新任命和赞赏。处理日程安排和旅行安排，包括酒店，航空公司和汽车租赁预订。最低培训和经验副书记员协助店员回答询问，并且必须熟悉县法令和北卡罗来纳州的一般法规，这些法规应对地方和县规则和法律，以便充分协助店员，专员，工作人员和一般公众。副书记员在必要时协助秘书为专员和其他官员协调会议，以确保根据要求或以其他方式认为需要房间，设备，材料，茶点等。副书记员使用各种计算机软件程序，包括文字处理，传播表和文件维护程序来输入，存储和/或根据要求或其他必要的信息检索和格式信息。根据职员的要求，执行其他相关工作。
副县文员职位描述
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