在执行董事/APCO的一般指导下进行定义,协调并指导空气质量管理区的预算活动;监督和协调该地区的行政职能;在地区管理团队中任职;制定并为管理提供政策指导;并根据需要执行其他相关职责。监督并行使行政服务经理从执行董事/空气污染控制官(APCO)接收一般指导,并对专业,技术和行政支持人员行使一般指导和监督。班级特征此管理分类负责该地区的预算和会计活动,人力资源,福利管理,风险管理以及设施/车队管理服务。该课程以各种行政,协调性,分析和联络能力为APCO提供帮助。在该职位上的成功表现需要了解公共政策,地区职能和活动,董事会的作用以及在各个领域发展,监督和实施项目和计划的能力。职责包括协调该部门的活动与其他部门和外部机构的活动,并管理和监督该部门的复杂和多样化的功能。现任者负责完成部门计划,行动目标和目标,以及在一般政策指南中进一步的地区目标和目标。基本工作职能的示例(仅说明性)管理层保留添加,修改,更改或撤销不同职位的工作任务并建立合理的住宿的权利,因此合格的员工可以执行工作的基本职能。•审查,发展,提出政策建议,并实施与行政职能相关的计划目标,目标,政策和优先级;制定行政规则,程序和政策;监督中央办公室的应付账款,应收账款,接待和记录保留的活动;定义问题并实施与行政程序,人员需求,设施管理,信息技术,车队和维护以及其他系统或服务要求有关的变化;与其他员工和主管协调以实现地区目标和目标。•准备,控制和监视年度预算;准备财政计划和估计;开发财政报告系统并实施预算控制;分析收入和费用历史并提出建议。•监督内部和外部审核,执行困难且复杂的审核,并制定政策和程序。•准备,监视和审查赠款和合同文件;准备并监视账单并遵守合同规定;设计和协调项目,赠款和合同报告系统,需要跟踪工作活动。
主要关键词