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I.数字媒体的管理和保存：概述 数字记录已经取代了纸质记录曾经承担的许多功能。与以前的记录一样，数字记录包含政府责任、公民权利、公共和私人经济活动和金融交易/义务、科学项目以及历史事件和趋势的证据。但是，如果要确保数字记录的可追溯性和保存性，则数字媒体本身的发展量、复杂性和速度需要对数字记录进行谨慎和一致的管理。数字记录的完整性和可访问性也依赖于其整个生命周期的规划、文档和承诺的保管，其程度甚至高于纸质记录。数字信息特别容易受到软件和硬件变化的影响。数字存储媒体，尤其是访问技术，也容易出现问题。与所有其他媒介或记录技术一样，数字技术也容易出现错误、误用或欺诈。简而言之，为了在今天、明天和下个世纪都能使用，数字记录必须得到适当的管理和长期（在某些情况下是永久）保存。对于被视为永久或存档的数字记录，其耐用性需要接近缩微胶片的耐用性。为了帮助确保具有持久历史、证据或法律价值的记录的安全性和保存，特别是在发生人为或自然灾害时，缩微胶片是首选，因为它不依赖于复杂的技术。经过适当处理和存放的缩微胶片可以保存数百年，可以用放大镜和光线读取。根据 G.S.，缩微胶片也是一种可接受的证据媒介。§ 8-45.1 (a)。还应注意，G.S.§ 8-45.1 (b) 和 G.S.§ 153A-436 (f) 明确禁止使用“计算机可读存储介质”用于“保存副本。..或保存永久有价值的记录。..除非经文化资源部明确批准。..。” （请参阅 G.S. 的文本§ 8-45.1 (a) 和 (b) 以及 G.S.§ 153A-436 中的“最佳实践---法律可采纳标准” 。）许多公共机构和企业组织仍然对处理数字记录的复杂性一无所知或没有完全意识到。组织通常投入更多精力用于创建或接收数字数据，而不是其长期维护和管理。充分管理数字记录和信息、维护其真实性并确保其法律可接受性都需要包含某些详细元素的基础设施。这些包括政策和程序；规划；受过培训的工作人员（包括将数据管理的具体职责分配给特定工作人员，例如接受过相应角色培训的数字数据档案管理员或经理）；以及物理系统和设施，包括数字存储库。
数据和图像保存的归档过程
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