机构名称：
¥ 1.0
这是北大西洋公约组织 (NATO) 下属机构北约通信和信息局 (NCIA) 的一个职位。NCI 机构确保北约和部分或所有北约国家的集体要求达到适当的技术知识、能力和准备水平。具体而言，在与咨询、指挥和控制以及通信、信息和网络防御功能相关的能力交付和服务提供领域，从而促进情报、监视、侦察、目标获取功能及其相关信息交换的整合。NCI 学院由 NCI 机构创建，旨在就北约内部使用的系统和服务提供高质量、可认证和现代化的职业培训。NCI 学院由其位于葡萄牙奥埃拉斯的旗舰培训交付地点领导，并由海牙（荷兰）、布鲁塞尔和蒙斯（比利时）的员工和能力提供支持。NCI 学院负责为整个北约企业提供世界一流的网络空间和企业培训和教育服务。这些服务必须得到有效管理和交付；因此，提供相关、高质量、可持续和负担得起的培训和教育服务是当务之急。根据学院院长的指示，学院院长办公室负责协调和支持布鲁塞尔业务经理领导下的业务管理和院长领导下的培训交付，支持院长处理大量事务和活动的工作量要求他/她需要一名能够协助管理高效办公室的首席助理。此外，任职者还需要为机构企业学院提供指导和辅导，培训内容包括机构领导框架内的一项或多项行为能力。职责：在院长的指导下，但主要是主动出击，任职者负责学院的有效运营和管理，并通过履行以下职责为院长提供支持：学院主任办公室：- 作为学院院长的第一联络点，圆滑有效地处理各种各样的问题、机遇或难题； − 为主任提供个人和行政支持，确保办公室高效运作，为主任的日常事务总体安排提供支持，包括个人日程安排、文件管理； − 确定、控制和维护主任办公室内的日常信息流，包括电子邮件。酌情采取后续行动； − 在管理会议期间和之后为主任提供支持，就行政事务提供意见，并准备和分发所需程序/行动的记录；− 使用文字处理、电子表格、数据库和图形准备/撰写与学院资源和演示文稿相关的信函、文件和统计信息
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