机构名称：
¥ 1.0
这是北大西洋公约组织 (NATO) 下属机构北约通信和信息局 (NCIA) 的一个职位。NCI 机构成立的目的是最大限度地满足部分或所有北约国家在能力交付和服务提供方面的集体需求，这些领域涉及咨询、指挥与控制以及通信、信息和网络防御功能，从而促进情报、监视、侦察、目标获取功能及其相关信息交换的整合。NCI 机构企业服务 (NES) 为北约通信和信息局 (NCI 机构) 提供和管理有效、高效的技术和行政服务，并充当与外部客户/合作伙伴（如 ACO、ACT 和北约共享服务办公室 (OSS)）的接口。 NES 为该机构的主要地点（布鲁塞尔、海牙、蒙斯、奥埃拉什和布赖恩拉勒）提供直接服务，并为该机构在地理上分散的地点（CIS 支持单位 (CSU) 和 CSSC）的一般服务职能提供指导和指导。NES 为机构下属机构提供政策监督，并向第三方提供选定的直接服务。NES 包括八个分支机构，为该机构提供以下服务：安全；设施；C4ISR 原型的设计和交付；旅行和运输；供应和仓库；会议服务；创意媒体支持（包括机构品牌和复制服务）；以及注册。在建筑和设施内，会议管理服务分支 (CMS) 专注于提供现代会议服务，包括：活动管理、预订、规划和协调，以及提供技术多媒体支持和房间准备。职责：在现场会议和活动科长的指导和监督下，任职者将履行以下职责： 协助和支持科长维护会议服务门户； 为客户准备和分发信息包； 协助科长开发现场会议和活动的注册网站； 协助科长提供以下服务：住宿、与会者交通、设施、标牌、其他会议要求； 协助开发活动的餐饮/接待功能并与餐饮人员联络； 代表科长出席每月的餐厅委员会会议； 与科长协调，负责客户和创意媒体中心之间所有图形、媒体和印刷要求； 确保为每次会议和/或研讨会提供足够的支持材料； 维护 NCI 机构会议室预订系统； 与合同清洁人员协调，确保会议室随时可用； 在现场会议和活动期间提供支持，例如主办、现场注册流程、信息台服务； 从开始到完成，支持部门主管制定具体的会议行动计划； 履行可能需要的任何其他职责。
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