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2) 作为对控制缺陷自我报告的补充，FMO 每季度与海军审计局会面，审查来自政府问责局 (GAO)、国防部 (DoD) 监察长和海军审计局的审计报告。此审查有助于识别控制缺陷，并利用系统方法确定实质性和纳入 SOA 的可能性。对于自我报告的重大缺陷和源自审计审查的缺陷，FMO 与 DON 的 MAU 合作，根据国防部指令 (DoDI) 5010.40 和其他适用指南制定、记录和监控纠正措施和里程碑。FMO 参考了国防部副部长办公室（审计长）(OUSD(C)) 在年度 DON SOA 中确定的国防部“系统性缺陷”。DON 控制缺陷与相应的 DoD 缺陷相对应，以确定这些问题之间的任何关联。除了通过上述两个渠道收到的认证声明外，年度 SOA 还包括一份关于财务报告内部控制 (ICOFR) 的单独认证声明。2004 年 12 月，管理和预算办公室 (OMB) 发布了 OMB 通函 A-123 的修订版，即管理层对内部控制的责任，其中包括一个新附录（附录 A），加强了管理层对财务报告内部控制进行评估的要求。2005 年，OUSD(C) 修订了 DoDI 5010.40，以纳入新的 OMB 通函 A-123 要求，并提供了年度实施指南。具体而言，国防部各部门和机构被指示准备和维护流程图，
SECNAVINST 5200 - 国防部副部长（审计长）
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