记录。对于未在记录系统中收集或维护的 PII,收集或维护 PII 必须是履行法规或行政命令的要求所必需的。(1) 如果此系统具有隐私法 SORN,则本 PIA 和现有隐私法 SORN 中的权限应相似。(2) 如果 SORN 不适用,请引用此国防部信息系统或电子集合收集、使用、维护和/或传播 PII 的权限。(如果引用了多个权限,请提供所有适用的权限)。(a) 引用授权系统运行和收集 PII 的法规和/或 EO 的具体规定。(b) 如果不存在直接法定权力或行政命令,则可以引用间接法定权力,如果该权力要求运行或管理某个计划,而该计划的执行需要收集和维护记录系统。(c) 如果不存在直接或间接权力,国防部各部门可以使用其一般法定权力授予(“内部管理”)作为主要权力。必须确定在国防部各部门内实施该法规的要求、指令或指示。
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