信息技术现代化:加强控制可以帮助 GAO 确保决策记录在案,利益相关者充分了解情况

OIG 的发现2021 年,GAO 制定了一项为期 5 年的 IT 现代化计划,其中的举措预计耗资约 2900 万美元。随着 GAO 的 IT 现代化工作不断发展,该机构从全面的 5 年 IT 现代化计划转变为持续的现代化战略。在该计划最终确定后不到 18 个月内,我们就决定放弃这项约 100 万美元的计划。然而,由于缺乏文件,现任官员并不完全了解导致过渡的决策过程。记录发生的战略变化对于确保决策合理、保存机构知识和让利益相关者了解情况至关重要。GAO 将计划中的大部分举措纳入了现代化战略。截至 2026 年 5 月,该机构报告称,61 项举措中的 39 项已完成。虽然 GAO 跟踪其 IT 现代化成本,但一些较小的举措是在成本跟踪系统中的较大项目下进行跟踪的。因此,很难确定所有 IT 现代化计划的实际成本。全面跟踪未来 IT 项目的成本将有助于确保向利益相关者进行更有效的报告。通过设计控制措施来记录重大变更并确定所有工作成本,GAO 可以帮助确保决策合理且成本易于报告。OIG 为何进行此审计GAO 正在努力实现 IT 系统现代化。在其公开财爷

来源:美国政府问责局__报告

快讯

GAO 已将 IT 现代化视为一项管理挑战。

2021 年,GAO 斥资 100 万美元制定了一项为期 5 年的 IT 现代化计划,预计举措成本约为 2900 万美元。不到 18 个月后,GAO 决定制定持续的现代化战略。这一决定没有记录在案,因此现任领导人不知道这一变化的理由。美国政府问责局没有以易于报告总支出的方式跟踪这些举措的成本。

GAO 同意 OIG 的建议,以确保更好地记录重大决策并更好地跟踪未来 IT 工作的成本。

带有云图像和代表云计算的图标的笔记本电脑。

亮点

监察办发现了什么

2021 年,GAO 制定了一项为期 5 年的 IT 现代化计划,其中的举措预计耗资约 2900 万美元。随着 GAO 的 IT 现代化工作不断发展,该机构从全面的 5 年 IT 现代化计划转变为持续的现代化战略。在该计划最终确定后不到 18 个月内,我们就决定放弃这项约 100 万美元的计划。然而,由于缺乏文件,现任官员并不完全了解导致过渡的决策过程。记录发生的战略变化对于确保决策合理、保存机构知识以及让利益相关者了解情况至关重要。

GAO 将计划中的大部分举措纳入现代化战略。截至 2026 年 5 月,该机构报告称,61 项举措中的 39 项已完成。虽然 GAO 跟踪其 IT 现代化成本,但一些较小的举措是在成本跟踪系统中的较大项目下进行跟踪的。因此,很难确定所有 IT 现代化计划的实际成本。全面跟踪未来 IT 项目的成本将有助于确保向利益相关者提供更有效的报告。

监察办为何进行此次审计